« Nous pouvons estimer les émissions LLM » ne suffit pas lorsque vous êtes soumis à la pression de l'ESRS E1 / de l'assurance. Ce qui compte, c'est la chaîne de preuves : données d'activité, logique de correspondance, provenance des coefficients et périmètres clairement définis — afin qu'un auditeur puisse reproduire le calcul et comprendre l'incertitude.
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La liste de contrôle des preuves (ce qu'il faut fournir)
Utilisez cette liste de contrôle comme annexe pratique à votre dossier de reporting :
- Extrait des données d'activité : totaux de tokens pour la période de reporting, par modèle (et par locataire si vous procédez à une allocation).
- Table de correspondance des modèles : comment les identifiants de modèles des fournisseurs correspondent à vos lignes de coefficients internes (versionnés et documentés).
- Provenance des coefficients : liens/références utilisés pour chaque coefficient et une étiquette de confiance (mesuré / évalué / estimé).
- Méthodologie de calcul : la formule exacte et les étapes d'agrégation, y compris les règles d'arrondi et les exclusions.
- Hypothèses et limites : ce que vous ne modélisez pas ligne par ligne (granularité PUE/réseau, variabilité géographique, évolution des modèles).
- Déclaration de périmètre : quels scopes/catégories et quel périmètre de reporting votre entreprise utilise (entité unique ou consolidé groupe).
- Journal des modifications : quand les coefficients ou les correspondances changent et comment les périodes antérieures sont traitées.
Les points que les auditeurs examinent souvent
- si les données d'activité correspondent à une utilisation réelle en production (et comment l'utilisation de test est séparée) ;
- si les champs d'utilisation manquants sont traités de manière cohérente (et si l'impact est significatif) ;
- si les versions de coefficients utilisées pour un rapport peuvent être reconstituées ultérieurement ;
- si le « choix de classification » (par exemple Scope 3 cat. 1 vs cat. 11) est aligné avec la politique de périmètre de votre entreprise.
Cadrage pratique : même si votre équipe fait évoluer la catégorie Scope 3 finale, vous pouvez généralement conserver les mêmes données d'activité et calculs de coefficients — seule l'annexe narrative change. Cela rend l'ensemble du processus plus stable pour la préparation à l'assurance.
Comment rendre votre dossier « adapté à l'audit »
Les auditeurs souhaitent un document qu'ils peuvent parcourir rapidement puis auditer en détail. Concrètement :
- Conservez un résumé méthodologique d'une page (formule + données d'entrée + table des coefficients).
- Ajoutez une annexe avec les hypothèses et les limites.
- Incluez une courte note de contexte de classification pour expliquer comment vous avez défini les périmètres.
- Assurez-vous que la période de reporting est explicite et cohérente avec votre pipeline de données.
Pour aller plus loin
Si vous avez besoin du « comment » de la mesure, commencez par : Méthodologie CO₂ →. Si vous avez besoin de l'explication de la correspondance, consultez : catégorie 1 vs 11 →.